Microsoft heeft onlangs krachtige verbeteringen doorgevoerd in de data-invoeragent van Power Apps en Dynamics 365 modelgestuurde apps. Deze updates zijn ontworpen om het invullen van formulieren aanzienlijk te versnellen en de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer te verminderen. Uit een interne studie bleek dat AI-assistentie resulteerde in een 29% snellere formulierafhandeling, waarbij 95% van de gebruikers de voorkeur gaf aan deze methode boven traditionele handmatige invoer.
Vier belangrijke verbeteringen
De nieuwste updates introduceren vier essentiële functies die gebruikers meer flexibiliteit en controle bieden:
1. Slim plakken ondersteunt nu afbeeldingen: Gebruikers kunnen nu screenshots of handgeschreven notities plakken, waarna de AI relevante details extraheert voor het formulier.
2. Uitgebreide bestandsondersteuning: Het is mogelijk om .txt-, .csv-, .docx-, .pdf- of afbeeldingsbestanden (.png, .jpg, .jpeg, .bmp) toe te voegen, waarbij de AI inline suggesties biedt op basis van de inhoud.
3. Nieuwe formulierassistentie werkbalk: Een verbeterde werkbalk stelt gebruikers in staat om AI-gegenereerde suggesties eenvoudiger te bekijken en te beheren.
4. Meer controle voor makers: Applicatieontwikkelaars kunnen nu specifieke velden aanwijzen die altijd menselijke invoer vereisen, waardoor AI-assistentie zich richt op de meest waardevolle gebieden.
Afbeeldingen plakken en inzichten extraheren
Met de nieuwe functionaliteit kunnen gebruikers handgeschreven notities, gescande documenten of screenshots met belangrijke gegevens plakken. De slimme plakfunctie extraheert vervolgens tekst en tabellen uit deze afbeeldingen en stelt relevante veldwaarden voor, waardoor handmatige overtypen overbodig wordt.
Toepassingsvoorbeelden:
- Details van een bonnetje extraheren om onkosten eenvoudig te registreren.
- Voorraadgegevens bijwerken door afbeeldingen van handgeschreven tellingen te plakken.
- Onderhoudslogboeken of inspectielijsten omzetten van afbeeldingen naar gestructureerde formuliergegevens.
- Aantekeningen van een whiteboard digitaliseren om verkoopkansen bij te werken.
- Contactgegevens vastleggen door een gescande visitekaartje in een CRM-formulier te plakken.
Bestanden toevoegen om formulieren te vullen
Het toevoegen van documenten maakt gegevensinvoer nog eenvoudiger. Gebruikers kunnen eenvoudig een ondersteund bestandstype selecteren of slepen en neerzetten—zoals .txt, .csv, .docx, .pdf of afbeeldingsbestanden—waarbij de AI intelligent belangrijke details extraheert om het formulier in te vullen, wat de handmatige inspanning vermindert.
Nieuwe werkbalk voor formulierassistentie: Beheer suggesties met gemak
De verbeterde werkbalk biedt gebruikers een duidelijk overzicht van alle AI-suggesties in het formulier, toont de bronnen van deze suggesties en geeft een real-time telling van openstaande suggesties, waardoor gebruikers in één oogopslag kunnen zien welke nog moeten worden beoordeeld.
Meer controle voor makers: Bepaal waar AI assisteert
Hoewel AI-formulierassistentie de gegevensinvoer versnelt, zijn er velden die altijd menselijke invoer vereisen. Op basis van gebruikersfeedback hebben makers nu de mogelijkheid om specifieke velden uit te sluiten van AI-suggesties door de instelling 'Formulierassistentie toestaan' in de kolomeigenschappen te configureren.
