Google voert een subtiele, maar opvallende wijziging door in Google Meet. De AI-functie Ask Gemini in Meet krijgt op het web een prominentere plaats in de interface. Waar gebruikers de functie eerder moesten ontdekken door met de muis over een icoon rechtsboven te bewegen, verschijnt de promptbox voortaan duidelijker in de linkeronderhoek van het vergaderscherm.
Op papier lijkt het een kleine designaanpassing. In de praktijk vertelt deze wijziging veel over de richting waarin digitale werkplekken evolueren: AI verdwijnt niet langer in menu’s of verborgen icoontjes, maar schuift steeds nadrukkelijker mee aan tafel.
|
Google Workspace Updates: Ask Gemini in Google Meet is becoming more easily accessible on web
|
Van verborgen hulpmiddel naar zichtbare vergaderpartner
Ask Gemini in Meet werd in september 2025 gelanceerd als een persoonlijke vergaderassistent binnen Google Meet. De bedoeling: werknemers sneller helpen begrijpen wat er besproken wordt, wat belangrijk is en welke acties uit een meeting voortkomen.
Door de toegang tot Gemini zichtbaarder te maken, wil Google de drempel verlagen. Niet elke gebruiker gaat actief op zoek naar een AI-functie, zeker niet midden in een lopende vergadering. Een promptbox die zichtbaar klaarstaat, nodigt sneller uit tot gebruik.
De boodschap is duidelijk: Gemini moet geen extra laag zijn waarvoor men apart moeite moet doen, maar een vanzelfsprekend onderdeel van de meetingervaring.
Wat kan Ask Gemini in Meet doen?
De functie blijft inhoudelijk dezelfde, maar wordt eenvoudiger bereikbaar. Gebruikers kunnen Gemini tijdens een vergadering onder meer vragen om snel samen te vatten waar de meeting over gaat, welke doelen en onderwerpen centraal staan, en welke beslissingen of actiepunten genoemd werden.
Ook wie later inbelt, kan dankzij Gemini sneller bijbenen, op voorwaarde dat de functie Take Notes for Me was ingeschakeld. In plaats van collega’s te onderbreken met de vraag “Wat heb ik gemist?”, kan de gebruiker de AI-assistent laten helpen om opnieuw mee te zijn.
Daarmee verandert Google Meet stap voor stap van een videobeltool in een intelligente werkruimte waarin context, notities en vervolgacties automatisch dichter bij de gebruiker komen te staan.
AI in de vergadering wordt normaler
De update past binnen een bredere trend: zakelijke software wil niet langer alleen documenten, agenda’s en videogesprekken aanbieden, maar ook actief helpen bij het verwerken van informatie. Meetings zijn daarbij een logisch doelwit. Ze leveren vaak veel gesprekken op, maar niet altijd heldere conclusies.
Met Gemini probeert Google precies die kloof te verkleinen. De AI-assistent fungeert als een digitale notulist, samenvatter en geheugensteun. Niet om de vergadering over te nemen, maar om de menselijke aandacht te ondersteunen.
Dat Google nu vooral de zichtbaarheid van de functie aanpakt, toont dat de volgende uitdaging niet alleen technisch is. AI moet niet enkel krachtig zijn, maar ook op het juiste moment op de juiste plaats verschijnen.
Voor wie is de update beschikbaar?
De wijziging wordt uitgerold voor organisaties waarin Ask Gemini in Meet al is ingeschakeld. Voor beheerders staat de functie standaard aan binnen organisaties die toegang hebben tot Ask Gemini in Meet. Zij kunnen de functie beheren via de Google Workspace-beheerdersinstellingen.
De uitrol is gestart op 26 mei 2026 voor zowel Rapid Release- als Scheduled Release-domeinen en kan tot 15 dagen duren voordat de functie zichtbaar is voor alle gebruikers.
De beschikbaarheid geldt voor geselecteerde Google Workspace-abonnementen, waaronder Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard en Enterprise Plus.
Waarom dit belangrijk is
Deze update draait niet om een nieuwe spectaculaire AI-functie, maar om adoptie. Google weet dat AI pas echt impact maakt wanneer gebruikers ze vanzelf vinden op het moment dat ze die nodig hebben.
Door Gemini zichtbaarder te maken in Meet, zet Google een volgende stap in de normalisering van AI op de werkvloer. De AI-assistent wordt minder een verborgen optie en meer een vaste aanwezigheid in de digitale vergaderruimte.
Voor teams die dagelijks schakelen tussen gesprekken, beslissingen en actiepunten, kan dat net het verschil maken tussen een meeting die verdwijnt in de agenda en een vergadering die meteen wordt omgezet in bruikbare inzichten.
