In een tijd waarin vergaderingen elkaar razendsnel opvolgen, introduceert Zoom een nieuwe functie die een einde moet maken aan het eindeloze noteren tijdens gesprekken. Met “My Notes” van Zoom AI Companion krijgen gebruikers een slimme AI-notulist die automatisch inzichten en belangrijke punten uit gesprekken vastlegt — zowel in Zoom-vergaderingen, face-to-face meetings als op andere platforms.
De belofte: Minder administratie, meer focus op het gesprek zelf.
Een AI-notulist die overal met je meeluistert
Zoom positioneert My Notes als een persoonlijke digitale assistent die automatisch aantekeningen maakt terwijl jij praat of luistert. De tool kan gesprekken transcriberen, belangrijke inzichten herkennen en de notities verrijken met context uit het transcript.
Dat betekent dat gebruikers niet langer hoeven te kiezen tussen actief deelnemen aan een discussie of alles zorgvuldig noteren. De AI zorgt ervoor dat geen enkel belangrijk detail verloren gaat.
In tegenstelling tot klassieke notitietools werkt My Notes bovendien platform-overstijgend. Het kan gebruikt worden tijdens:
- Zoom-meetings
- fysieke vergaderingen
- webinars
- meetings op andere platforms zoals Teams of Google Meet
Hiermee evolueert Zoom van een videoconferencingtool naar een volwaardige AI-werkassistent die informatie uit gesprekken automatisch structureert.
Van ruwe notities naar slimme inzichten
Het bijzondere aan My Notes is dat het niet alleen woorden opschrijft. De AI analyseert de inhoud van gesprekken en helpt gebruikers hun notities te verbeteren.
De tool kan bijvoorbeeld:
- transcripties toevoegen aan notities
- belangrijke inzichten en ideeën benadrukken
- notities automatisch uitbreiden of herschrijven
- vertalingen genereren
- de inhoud beter structureren
Zo ontstaat een overzichtelijke samenvatting van wat er werkelijk belangrijk was in een gesprek.
Voor professionals betekent dit dat ze sneller kunnen terugkijken naar actiepunten, beslissingen en ideeën zonder opnieuw door lange opnames te moeten bladeren.
Minder administratie, meer aandacht voor het gesprek
Zoom benadrukt dat AI-notulisten zoals My Notes bedoeld zijn om mentale ruimte vrij te maken tijdens meetings.
In plaats van constant te typen, kunnen deelnemers zich concentreren op wat er gezegd wordt, vragen stellen en actief deelnemen aan de discussie. De AI bewaart ondertussen de belangrijkste informatie.
Dat past in een bredere trend waarin AI-assistenten steeds meer administratieve taken overnemen — van samenvattingen tot automatische follow-ups.
De volgende stap in AI-gedreven samenwerking
Met My Notes zet Zoom opnieuw een stap richting een agentic werkplatform, waarin AI niet alleen reageert op vragen, maar actief helpt bij het organiseren van informatie en workflows.
De toekomstvisie is duidelijk: digitale werktools die meeluisteren, context begrijpen en automatisch helpen om gesprekken om te zetten in concrete acties.
Voor veel kenniswerkers kan dat het verschil betekenen tussen vergaderingen die tijd kosten en vergaderingen die daadwerkelijk resultaat opleveren.
