Hoe Gemini je agendabeheer vereenvoudigt
Google rolt een nieuwe functie uit waarmee de kunstmatige intelligentie Gemini je kan helpen bij het plannen van bijeenkomsten via Gmail, gelinkt aan Google Calendar. Door op de nieuwe knop “Help me schedule” te klikken in je e-mail opstelvenster, krijg je meerdere suggesties voor tijdslots op basis van je vrije momenten. Je kunt deze opties bewerken, naar de ander sturen en zodra die persoon een geschikt tijdstip kiest, verschijnt de uitnodiging automatisch in beide agenda’s.
Google's Gemini can now help you schedule Google Calendar meetings | TechCrunchDesigned for one-on-one meetings, the tool lets you insert available time slots directly into an email, automatically creating a calendar invite once a recipient selects a time. |
Contextgevoelig plannen dankzij AI
Wat Gemini onderscheidt, is dat het niet zomaar willekeurige tijdvakken voorstelt: het gebruikt de context van je e-mail om verstandige keuzes te maken. Schrijf je bijvoorbeeld dat het gesprek 30 minuten mag duren, dan zal Gemini alleen tijdvakken van een half uur voorstellen binnen je vrije weken. Tot nu toe bestonden er al planningshulpmiddelen zoals Calendly, Doodle of HubSpot, maar Google’s aanpak is direct geïntegreerd in Gmail én draait op AI.
Beperkingen vandaag: Enkel één-op-één meetings
Belangrijk om te weten is dat deze functie momenteel enkel werkt voor één-op-één afspraken — groepsbijeenkomsten met meerdere deelnemers vallen buiten de scope van Help me schedule. Ook al had Google al plannenopties via Calendar, die waren niet geïntegreerd in Gmail en gebruikten geen AI.
Meer AI-versteviging in Google Workspace
Deze uitbreiding komt te midden van een intensivering van AI in Google Workspace-tools. Google introduceert onder meer een nieuw beeldbewerkingsmodel (Nano Banana), AI-mogelijkheden in Slides, gedeelde AI-assistenten (Gems), verbeterde videohulpmiddelen en geavanceerde notitie-formaten.
