Kenniswerkers schakelen gedurende de werkdag voortdurend tussen verschillende programma's. Een adres opzoeken in Gmail, de definitieve groepsgrootte checken in Slack en vervolgens weer terug naar e-mail om een bevestiging te sturen; het kost tijd en verstoort de focus. Met de introductie van ChatGPT Work speelt OpenAI in op deze uitdaging. Door externe applicaties rechtstreeks te koppelen aan de desktop-app, verandert de AI-assistent in een centraal knooppunt dat informatie uit verschillende bronnen zelfstandig verzamelt en verwerkt.
Van koppelingsproces tot praktijkvoorbeeld
Het instellen van de functie is eenvoudig opgebouwd. Binnen de desktop-app kiezen gebruikers voor de 'Work'-omgeving, waarna populaire communicatiemiddelen zoals Gmail en Slack veilig kunnen worden gekoppeld.
Hoe dit in de praktijk werkt, laat een alledaags scenario zien: het organiseren van een teamdiner. In plaats van zelf te zoeken, kan ChatGPT Work direct:
- De e-mail van het geselecteerde restaurant opsporen in Gmail.
- Het meest recente aantal aanwezigen én hun dieetwensen ophalen uit de Slack-kanalen.
- Een kant-en-klare reactie opstellen die de gebruiker alleen nog hoeft te controleren en te versturen.
Een overzichtelijke workflow
Door gegevens uit verschillende platforms samen te brengen, neemt de AI het uitzoekwerk uit handen. De gebruiker behoudt altijd de eindcontrole door het conceptbericht te beoordelen voordat het daadwerkelijk de deur uitgaat. Hiermee levert ChatGPT Work een concrete bouwsteen voor het verminderen van administratieve drukte op de werkvloer.
