Het beheren van softwarelicenties, het bijhouden van de adoptie en het verwerken van gebruikersverzoeken binnen een organisatie vergt vaak een constante wissel tussen verschillende portals. Om deze administratieve druk bij IT-beheerders en teamleiders weg te nemen, toont OpenAI hoe de nieuwste admin-plugin het beheer van de AI-omgeving rechtstreeks naar ChatGPT Work brengt. Aarti Bagul, lid van het Go-To-Market (GTM) team bij OpenAI, demonstreert hoe beheerders al hun dagelijkse taken kunnen uitvoeren zonder hun vertrouwde werkomgeving te verlaten.
Data analyseren en presentaties bijwerken
In de demonstratie laat Bagul zien dat het analyseren van de adoptiegraad en het monitoren van het credit-gebruik binnen de organisatie in een paar klikken is geregeld. De plugin stelt beheerders niet alleen in staat om inzicht te krijgen in hoe AI binnen het bedrijf wordt gebruikt, maar helpt ook bij het direct bijwerken en delen van de interne AI-uitrolpresentatie (rollout deck). Hierdoor blijven alle belanghebbenden moeiteloos op de hoogte van de voortgang van de digitale transformatie.
Minder schakelen, snellere besluitvorming
Naast overzicht en rapportage vereenvoudigt de admin-plugin ook de operationele verzoeken van medewerkers. Als een teamlid bijvoorbeeld extra gebruikerstegoed of een hogere limiet aanvraagt, kan de beheerder dit verzoek rechtstreeks vanuit de ChatGPT Work-interface beoordelen en goedkeuren. Door al deze beheerdersfuncties te integreren in één krachtige tool, hoeven leidinggevenden en IT-beheerders niet langer te schakelen tussen afzonderlijke beheerdersdashboards. Het resultaat is een efficiënter beheerdersproces en een vlottere AI-adoptie binnen het gehele bedrijf.
